Checkliste

für Kliniken / Krankenhäuser zur Vorbereitung des Einsatzes von Vertretungsärzten

• Organisation und Bereitstellen einer angemessenen Unterkunft
• Absprache des Anreisedatums und - zeit bei Anmietung von Unterkünften (Hotel, Pension etc.)
• Benennung eines Ansprechparners mit Kontaktdaten für organisatorische Fragen
• Objekt und Lageplan (insbesondere bei Kliniken mit unübersichtlicher Gebäudestruktur)
• Absprache des Dienstbeginns (Ort und Zeit)
• fachlicher Ansprechpartner (Person, die Vertretungsarzt einweist und ggf. vorstellt)
• Bereitstellung von spez. Berufsbekleidung und ggf. von med. Equipment - ist vom Auftraggeber zu gewährleisten, soweit nicht anders vereinbart
• Namensschild für Vertretungsarzt (w/m) - ist vom Auftraggeber bereitzustellen
• Dienstschlüssel, Transponder, Diensttelefon etc., soweit erforderlich
• Mitarbeiterliste mit Telefonnummern, Liste  mit wichtigen Rufnummern (Labor, Station, Hintergrunddienst, Schwestern ...)
• Bereitstellung von Standardprozeduren
• Zugang zu Computer (Passwörter / ggf. E-Mail-Adresse), ggf. Einweisung in Software, soweit notwendig
• Zuteilung des Aufgabenbereichs und Arbeitsplatzes, Einweisung (wichtig:Einweisung/Absprache bzgl. Sicherstellung der notwendigen medizinischen Dokumentationen)
• ggf. Geräteeinweisung in erforderlichem Umfang
• wichtig: Qualifikationsnachweise (Approbation, Facharzturkunde) bei Dienstantritt im Original bzw. original-beglaubigter Kopie vorlegen lassen + Identifikationsprüfung anhand des PA oder Ähnlichem und dies möglichst dokumentieren - hausintern festlegen, wer für die Prüfung und Dokumentation der Prüfung der Originaldokumente verantwortlich ist